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FAQ

Häufige Fragen

Alles Wichtige zu Ductera – und wie du deine Notizen, Sprachmemos und Mitschriften per KI-Assistent direkt in Ductera bringst.

Ductera & Zugang

Was ist Ductera?

Ductera ist ein Führungssystem für Führungskräfte. Du hältst fest, was deine Mitarbeitenden und Teams bewegt (Motivation, Karriereziele, Stärken, Teamziele, Risiken …), dokumentierst Gespräche und Aufgaben und siehst im Netzwerk-Graph, was worauf einzahlt. Regelbasierte Empfehlungen zeigen dir, welches Thema gerade Aufmerksamkeit braucht.

Wie bekomme ich einen Zugang?

Ductera befindet sich in einer begleiteten Testphase. Trag auf der Startseite deine E-Mail-Adresse unter „Zugang anfragen“ ein. Wir richten dir dann einen Testzugang ein und melden uns per E-Mail mit den Anmeldedaten.

Wer kann meine Daten sehen?

Nur du. Jede Führungskraft hat einen eigenen, abgeschotteten Bereich – Teams, Mitarbeitende, Meetings und Aufgaben sind für andere Nutzende nicht sichtbar. Die eingebaute KI-Funktion arbeitet mit anonymisierten Daten: Namen und andere Identifikatoren werden vor jeder Anfrage entfernt oder ersetzt. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

KI-Assistenten anbinden (MCP)

Was ist MCP – und was habe ich davon?

Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten wie Claude mit anderen Programmen zusammenarbeiten. Ductera bietet einen eigenen MCP-Server an. Damit kannst du einfach mit deinem KI-Assistenten sprechen oder ihm Material geben – und er trägt das Ergebnis direkt in Ductera ein:

  • Foto deiner handschriftlichen Notizen aus dem 1:1 hochladen
  • Sprachmemo nach dem Gespräch diktieren oder ein Transkript einfügen
  • Mitschrift, E-Mail oder Protokoll per Copy & Paste übergeben

Der Assistent legt daraus das Gespräch an, erzeugt die vereinbarten Aufgaben und ergänzt Führungselemente – ohne dass du die Ductera-Oberfläche öffnen musst.

„Hier ist ein Foto meiner Notizen vom 1:1 mit Anna heute. Trag das Gespräch bitte in Ductera ein und leg die Aufgaben an, die wir vereinbart haben.“
Was darf der KI-Assistent über MCP – und was nicht?

Der Ductera-MCP-Server ist bewusst nur schreibend. Er kann:

  • Gespräche dokumentieren (inklusive daraus abgeleiteter Aufgaben)
  • Einzelne Aufgaben anlegen und deren Status, Priorität oder Fälligkeit ändern
  • Führungselemente für eine Person oder ein Team anlegen

Er kann keine Notizen, Gesprächsinhalte oder Bewertungen aus Ductera auslesen. Zum Modell gelangt also nur, was du selbst diktiert oder hochgeladen hast. Die Zuordnung von Namen zu Personen passiert im Ductera-MCP-Server – deine Mitarbeiterliste landet nicht im Chat.

Ist ein Name nicht eindeutig (z. B. zwei „Anna“), fragt der Assistent nach, statt zu raten.

Wie verbinde ich Ductera mit Claude?

Ductera wird in Claude als Connector eingebunden – ohne Installation, du meldest dich einfach mit deinem Ductera-Login an. Einmal eingerichtet, steht Ductera in Claude im Browser, in der Desktop-App und in der Handy-App zur Verfügung.

Voraussetzungen: ein Ductera-Zugang und ein Claude-Konto, das eigene Connectors unterstützt.

  1. Auf claude.ai oder in der Claude-Desktop-App Einstellungen → Connectors öffnen und „Benutzerdefinierten Connector hinzufügen“ wählen.
  2. Name: Ductera, URL des Remote-MCP-Servers:
    https://teamcompass-mcp-604002016776.europe-west3.run.app/mcp
  3. Unter „Erweiterte Einstellungen“ als OAuth Client-ID eintragen:
    388717384497672996
    Das Feld OAuth Client-Secret bleibt leer. Dann „Hinzufügen“.
  4. Beim Connector auf „Verbinden“ klicken. Es öffnet sich die Ductera-Anmeldung – dort mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Ductera-Passwort anmelden und den Zugriff bestätigen.
  5. Im Chat über das Werkzeug-Menü („+“ bzw. Schieberegler-Symbol im Eingabefeld) prüfen, dass Ductera aktiviert ist.
  6. Ausprobieren:
    „Ich hatte gerade ein 1:1 mit Anna. Sie will mehr Verantwortung in der Moderation übernehmen und übernimmt bis zum 15.11. die Retro-Moderation. Dokumentier das bitte in Ductera.“
    Claude fragt standardmäßig nach, bevor es ein Ductera-Werkzeug benutzt. Danach findest du Gespräch und Aufgabe in Ductera.
Gut zu wissen: Claude erhält dabei nie dein Passwort – die Anmeldung läuft direkt über die Ductera-Anmeldeseite.
Wie trenne ich die Verbindung wieder?

In Claude unter Einstellungen → Connectors beim Ductera-Connector auf „Trennen“ bzw. „Entfernen“ klicken. Claude kann danach nichts mehr in Ductera schreiben. Deine Daten in Ductera bleiben unverändert.

Wie bekomme ich Sprachmemos und handschriftliche Notizen hinein?
  • Handschrift: Notizzettel oder Whiteboard abfotografieren und das Bild in den Chat ziehen. Claude liest die Notizen und schlägt vor, was es in Ductera anlegt.
  • Sprache: Direkt in die Claude-App diktieren – oder das Transkript deiner Sprachmemo-App bzw. deines Meeting-Tools einfügen.
  • Texte: Protokolle, E-Mails oder Stichpunkte einfach einfügen.

Tipp: Nenn im Prompt, mit wem und wann das Gespräch war. Dann ordnet der Assistent alles der richtigen Person zu und setzt das korrekte Datum.

Funktioniert das auch mit ChatGPT oder anderen Assistenten?

Der Ductera-Connector folgt dem offenen MCP-Standard mit Anmeldung per OAuth. Getestet ist er mit Claude. Andere Assistenten, die eigene Remote-MCP-Connectors mit OAuth unterstützen, sollten grundsätzlich genauso funktionieren – sprich uns gern an, wenn du das ausprobieren möchtest.

Für Entwickler: Was sind „Zugriffstokens“?

Unter „Zugriffstokens“ (in Ductera links unten unter deinem Namen) kannst du Tokens für eigene Skripte und Automatisierungen anlegen, die per API in Ductera schreiben. Für den Claude-Connector brauchst du kein Token – dort meldest du dich direkt an.

  • Schreiben – Gespräche, Aufgaben und Führungselemente anlegen.
  • Namensliste lesen – Namen, Rollen und Teams, keine Notizen.
  • Aufgabenliste lesen – optional; gibt auch Aufgabenbeschreibungen preis.
  • Vollzugriff – so mächtig wie dein Login, nur für Tests und zügig wieder widerrufen.

Ein Token wird nur einmal angezeigt. Bei Verlust oder Verdacht auf Missbrauch: widerrufen und neu anlegen.

Noch keinen Zugang?

Trag deine E-Mail ein – wir richten dir einen Testzugang ein.

Zugang anfragen →